Az irodai környezetemben használt Outlook levelezőprogramban a következő módon lehet kiszámolni, hogy az emailek mekkora hányada aktív, és mekkora hányada reaktív:
- Shift+Control+F = megnyitja a Find Special keresőablakot, ahol be lehet állítani, a vizsgálni kívánt emailek paramétereit, úgyismint időszak, feladó, esetleg címzett.
- Keresés
- Kattintás a találati lista valamelyik elemére, majd Control+A, utána Control+C
- Új Excel munkafüzet megnyitása, majd a vágólap tartalmának beillesztése = egy táblázat, amely a fenti találati lista elemeinek paramétereit tartalmazza a találati ablak mezőinek megfelelő elrendezésben.
- Egy plusz oszlop a Subject mező elé, majd valamilyen módszerrel megjelölni azokat a sorokat, ahol a Subject a RE: vagy a FW: prefix-szel kezdődik.
- Pivot tábla, amely a RE, FW, és Nincs prefix találatokat a summa %-ában jeleníti meg.
Az eredmény az én esetemben:
RE = 42%, FW = 25%, Nincs prefix = 33%.
Nem túl jó arány, jó lenne, ha a Nincs prefix rész 50% fölött lenne. (Sovány vigasz, hogy volt olyan főnököm, akinél ez az arány - a nekem küldött leveleiben - 4% volt...)
Mindez egy reaktív post, mivel a fenti kategóriák közül a FW prefix-szel ellátott Subject kategóriába tartozna - valamit kiegészítéssel továbbítok az olvasóimnak.
Mégpedig ezt a blog postot a jó Seth Godin tollából.
